Regulamentul oficial al giveaway-ului

“Meme Truck”

8 -30 aprilie

SECTIUNEA 1. ORGANIZATORUL SI REGULAMENTUL OFICIAL AL GIVEAWAY-ULUI

1.1. Concursul “Meme Truck” (denumit in continuare “Giveaway”) este organizat si desfasurat de TRUCKADS SRL, avand sediul social in Bld. Regina Elisabeta 28, Sector 5, Bucuresti, inregistrata la Registrul Comertului sub Nr. J2022012868409 , CUI 46425085, reprezentata legal prin DUNCAN ANDREW MCGINLEY, denumita in cele ce urmeaza „Organizatorul”.

SECTIUNEA 2. PREVEDERI GENERALE

2.1. Regulamentul Oficial al Giveaway-ului („Regulamentul”) va fi disponibil in mod gratuit, in vederea consultarii de catre Participanti, la adresa https://www.instagram.com/truckads.ro/ , pe toata perioada de desfasurare a Giveaway-ului. De asemenea, Regulamentul este disponibil, in mod gratuit, oricarui participant prin trimiterea unei solicitari scrise prin posta, in atentia Organizatorului, la sediul social al acestuia mentionat la punctul 1.1. de mai sus, pe toata durata de desfasurare al Giveaway-ului.

2.2. Participantii in prezentul Giveaway sunt obligati sa respecte termenii si conditiile prezentului Regulament Oficial al Giveaway-ului (denumit in continuare “Regulamentul Oficial” sau “Regulamentul”). Giveaway-ul se va derula conform prevederilor prezentului Regulament Oficial, acesta fiind obligatoriu pentru toti participantii.  Nerespectarea prevederilor Regulamentului se sanctioneaza cu eliminarea Participantului in cauza din Giveaway si/sau cu retragerea Premiului acordat.

2.3. Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica sau schimba prezentul Regulament Oficial pe parcursul derularii Giveaway-ului, inclusiv perioada, elemente ale mecanismului Giveaway-ului, forma si continutul premiilor, insa nu si valoarea, urmand ca astfel de modificari sa intre in vigoare numai dupa anuntarea in mod public a modificarilor respective prin intermediul acelorasi canale de comunicare prin care Regulamentul Oficial a fost facut public anterior, precum si prin notificarea autoritatilor competente, dupa caz, daca modificarile efectuate necesita o astfel de notificare. Modificarile vor intra in vigoare dupa intocmirea unui Act aditional la prezentul Regulament, document ce va fi facut public pe website-ul Giveaway-ului website-ul Organizatorului  www.truckads.ro

SECTIUNEA 3. ARIA SI OBIECTUL DE DESFASURARE AL CONCURSULUI

3.1. Giveaway-ul este organizat si se desfasoara doar in Bucuresti, prin intermediul platformei de socializare Instagram, in conformitate cu termenii si conditiile prevazute in prezentul Regulament.

3.2. Concursul va incepe la data de 08.04.2025 , ora 09:00 si va lua sfarsit la data de 30.04.2025, ora 23:59  ora Romaniei, urmand a se desfasura exclusiv pe contul de Instagram @truckads.ro, disponibil la urmatoarea adresa: https://www.instagram.com/truckads.ro/ .

Stabilirea unei durate specifice pentru giveaway  nu echivaleaza cu o modificare a Regulamentului in sensul art. 2.3 de mai sus.

SECTIUNEA 4. ELIGIBILITATE

4.1. La acest Giveaway poate participa orice persoana fizica, cu varsta de minim 18 ani impliniti pana la data inceperii Giveaway-ului, cu domiciliul sau resedinta in Romania, sau cetatean strain rezident pe teritoriul Romaniei (care poate face dovada acestui statut, pe baza certificatului de rezidenta fiscala  inregistrat  la  Administratia  Financiara), denumiti in continuare „Participanti’” care dețin un cont de Facebook sau Instagram.

4.2. Nu pot participa la Giveaway: a) Administratorii, reprezentantii si/sau angajatii Organizatorului; b) Administratorii, reprezentantii si/sau angajatii oricarei societati care se afla in relatie contractuala cu Organizatorul care pot influenta in mod direct sau indirect Giveaway-ul;      c) Sotul/sotia sau rudele pana la gradul II inclusiv ale celor enumerati la literele a) si b) de mai sus.

4.3. Prin participarea la Giveaway, Participantii declara ca indeplinesc conditiile de eligibilitate prevazute la art. 4.1 si 4.2 de mai sus. Organizatorul isi rezerva totusi dreptul de a verifica indeplinirea conditiilor de eligibilitate aferente fiecarui Participant in parte, fiind indreptatit sa solicite dovezi in acest sens. Nefurnizarea unor astfel de dovezi va duce automat la descalificarea Participantului in cauza.

4.4. Organizatorul isi rezerva dreptul de a descalifica orice Participant care are o conduita contrara principiilor care stau la baza acestui Giveaway, sau care adauga comentarii pe Pagina de Instagram a Organizatorului avand continut malitios, calomniator, obscen, pornografic sau vulgar, defaimator, rasist sau xenofob, care instiga la discriminare pe baza de rasa, origine etnica, religie, dizabilitati, varsta sau orientare sexuala, ori care instiga la o conduita ilegala.

SECTIUNEA 5. CONDITII DE PARTICIPARE

5.1. Pentru participarea la Giveaway, persoanele care indeplinesc conditiile de eligibilitate stabilite prin Sectiunea 4 de mai sus trebuie sa acceseze Pagina de Instagram a Organizatorului si sa urmeze instructiunile stabilite prin postarea adaugata de Organizator cu referire la Giveaway-ul la care Participantul intentioneaza sa participe. Stabilirea unor instructiuni specifice pentru giveaway nu echivaleaza cu o modificare a Regulamentului in sensul art. 2.4 de mai sus.

5.2. Inscrierea la Giveaway se va face exclusiv in perioada specifica fiecaruia dintre ele, stabilita conform art. 3.2 din prezentul Regulament.

5.3 Pentru a participa la concurs, utilizatorii trebuie sa realizeze cumulativ urmatoarele actiuni:

• Sa faca o poza mașinii de tip van cu ecrane LED deținută de Organizator .
• Sa se asigure ca poza este suficient de clara incat sa se poata identifica reclama rulata pe ecranele masinii sau logo-ul masinii sau orice element care ar putea ajuta Organizatorul in determinarea veridicitatii fotografiei
• Sa posteze pe Instagram story fotografia si sa dea tag paginii de Instagram @truckads.ro.
• Sa lase un comentariu la postarea despre Giveaway in care sa mentioneze ce ar face participantul cu premiul de 100 euro.

SECTIUNEA 6. DESEMNAREA CASTIGATORILOR

6.1. Castigatorul  Giveaway-ului va fi desemnat de Organizator dintre Participantii inscrisi conform Sectiunii 5 din prezentul, care au urmat instructiunile din postarea Organizatorului referitoare la Giveaway, prin extragere cu random.org

6.3. Desemnarea câștigătorului va fi adusă la cunoștința publicului prin intermediul unui comentariu adăugat de Organizator la postarea de pe Instagram referitoare la Giveaway, precum și prin transmiterea unui mesaj privat (DM) direct din partea paginii oficiale a Organizatorului. Este necesar ca persoana desemnata câștigătoare să trimită un mesaj privat Organizatorului, în termen de maximum 24 de ore de la publicarea rezultatului, pentru a primi instrucțiunile necesare privind intrarea în posesia premiului. În cazul în care câștigătorul nu poate fi validat în termenul menționat, Organizatorul va proceda la contactarea rezervei desemnate, în ordinea extragerii. Rezervele vor fi în număr de 3, iar în cazul în care câștigătorul inițial nu își revendică premiul în termenul stabilit, va fi contactată prima rezervă. Dacă nici aceasta nu răspunde în termen de 24 de ore, se va trece la a doua rezervă și, ulterior, la a treia. Fiecare rezervă va avea la dispoziție 24 de ore pentru a trimite datele personale necesare validării și revendicării premiului.

6.4. Sub rezerva respectarii legislatiei in vigoare privind protectia datelor cu caracter personal, Organizatorul are dreptul de a solicita celor desemnati castigatori orice informatii pe care le considera relevante pentru verificarea indeplinirii conditiilor prevazute in prezentul Regulament, in special cele referitoare la eligibilitate. Pentru validarea castigatorului, acesta va trebui sa trimita un email cu datele personale la adresa business@truckads.ro. Informatiile necesare sunt: nume, prenume, varsta, numar de telefon, in vederea contactarii ulterioare de catre reprezentantii Organizatorului si transmiterea detaliilor legate de personalizare.

6.5. In cazul in care un Participant desemnat castigator a fost invalidat/descalificat/nu a transmis un email Organizatorului conform art. 6.4 de mai sus, atunci premiul nu mai este datorat de catre Organizator Participantului in cauza, iar Organizatorul nu este tinut sa refaca procedura de desemnare in vederea declararii unui alt castigator.

6.6. Organizatorul nu va acorda vreo despagubire in bani sau alte beneficii acelui Participant declarat castigator, dar care nu indeplineste conditiile de eligibilitate sau nu respecta termenii si conditiile de acordare a premiului.

SECTIUNEA 7. PREMIUL

7.1.  Numarul si valoarea premiilor, respectiv in ce constau ele, vor fi facute cunoscute publicului in cadrul postarii adaugate de Organizator referitoare la Giveaway.

7.2. Pentru a intra in posesia premiului, castigatorul Giveaway-ului trebuie sa urmeze instructiunile primite prin mesaj privat de la Organizator, conform art. 6.4 de mai sus.

7.3 Premiul oferit în cadrul acestui giveaway constă în suma de 100 EUR, care va fi acordată câștigătorului prin transfer bancar în lei (RON), la cursul BNR din ziua efectuării plății.

7.4 Pentru a revendica premiul, câștigătorul trebuie să furnizeze în termen de 24 de ore următoarele informații printr-un email la adresa business@truckads.ro

1. Nume complet
2. IBAN-ul contului bancar
3. Banca la care este deschis contul
4. Adresa de e-mail pentru confirmare

7.5 Organizatorul va efectua plata în termen de 5 zile lucrătoare de la primirea datelor corecte.

7.6 În cazul în care câștigătorul nu răspunde în termenul stabilit sau nu poate furniza un cont bancar valid, Organizatorul își rezervă dreptul de a selecta un alt câștigător. Refuzul potentialului castigator, manifestat expres si echivoc, cu privire la comunicarea datelor sale personale in vederea validarii si atribuirii premiului duce la invalidarea ca potential castigator si pierderea dreptului de atribuire a premiului.

7.7. După desemnarea și validarea câștigătorilor, organizatorul va proceda la încheierea unui proces-verbal în care se vor consemna:

1. Data și locul desfășurării extragerii.
2. Numele și prenumele persoanelor care au participat din partea organizatorului.
3. Numele și prenumele castigatorilor.
4. Valoarea premiului acordat.

Procesele-verbale de predare-primire a premiilor se vor semna de către un reprezentant al organizatorului și de către câștigători. În cazul în care câștigătorul nu îndeplinește condițiile prevăzute la prezentul alineat (cu privire la identificare și interes pentru ridicarea premiilor) premiile se anulează și vor rămâne în proprietatea Organizatorului.

SECTIUNEA 8. RASPUNDERE

8.1. Organizatorul si societatile implicate in organizarea si derularea Giveaway-ului promotionale nu isi asuma raspunderea pentru imposibilitatea participarii datorita unor cauze care nu depind direct de ei, cum ar fi: situatii in care datele completate pentru  inscrierea la Giveaway contin erori, sunt incomplete si /sau apartin altei persoane, defectiuni tehnice ale operatorilor de internet, probleme cu reteaua electrica, erori cauzate de intreruperea neasteptata a serviciului de hosting al website-ului etc. sau alte motive independente de Organizator. Prin inscrierea la Giveaway, Participantii sunt de acord sa respecte Regulamentul Oficial, precum si toate deciziile luate de catre Organizator si colaboratorii sai in toate aspectele legate de implementarea acesteia.

8.2. Organizatorul este indreptatit sa ia toate masurile necesare in cazul unor tentative de frauda a mecanismului Giveaway-ului, abuz sau orice alte tentative frauduloase care ar putea afecta imaginea sau credibilitatea Organizatorului sau derularea Giveaway-ului.

8.3. Participantii accepta cu titlu definitiv toate deciziile adoptate de Organizator in privinta acordarii premiilor, alegerea Participantilor castigatori sau descalificarea unui Participant care nu respecta regulile impuse prin Regulament.

8.4. Participantul este responsabil in intregime pentru corectitudinea datelor furnizate, atunci cand este cazul, si pentru respectarea tuturor conditiilor din Regulament.

8.5. Giveaway-ul nu este sponsorizat, sprijinit, administrat de sau asociat in orice alt fel cu Facebook, Inc., in calitate de operator al platformei de socializare Facebook și Instagram. Organizatorul nu isi asuma nicio raspundere fata de eventualele sanctiuni aplicate de Facebook, Inc. sau fata de prejudiciile aduse oricaror terti, ca urmare a postarilor Participantilor ocazionate de Giveaway. Independent de regulile privind postarile prevazute in prezentul Regulament, Organizatorul nu incurajeaza si nu recomanda in niciun fel Participantilor sa incalce regulile de utilizare a platformelor de socializare Facebook și Instagram.

8.6. Participantii accepta in mod expres si neechivoc sa nu tina raspunzator Facebook, Inc. pentru orice prejudiciu suferit ca urmare a participarii la Giveaway.

8.7 . Organizatorul nu are nicio obligatie de a intretine corespondenta cu solicitantii unor revendicari ce apar ulterior termenelor stabilite in prezentul Regulament Oficial sau ulterior incheierii Giveaway-ului.

8.8 Dupa inmanarea premiului, conform Regulamentului, orice obligatie de natura morala si/sau financiara a Organizatorului fata de castigator inceteaza.

SECTIUNEA 9. PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

9.1. Avand in vedere ca prin inscrierea participantilor la Giveaway se vor prelucra date cu caracter personal, participantii sunt rugati sa consulte Anexa nr. 1. atasata la acest Regulament pentru a lua la cunostinta de modalitatea in care sunt prelucrate datele cu caracter personal.

Mai multe informatii referitorare la Prelucrarea datelor cu caracter personal, inclusiv drepturile persoanelor vizate pot fi consultate, pe site-ul TruckADS: https://truckads.ro/

SECTIUNEA 10. SOLUTIONAREA LITIGIILOR

10.1. Legea aplicabila prezentului Regulament este legea romana.

10.2. Eventualele dispute aparute intre Organizator si Participanti se vor rezolva pe cale amiabila sau, in cazul in care aceasta cale nu este posibila, acestea vor fi solutionate de instantele judecatoresti romane competente de la sediul social al Organizatorului, respectiv Judecatoria Cornetu.

ANEXA NR. 1 DIN DATA DE 03.04.2025  LA

REGULAMENTUL GIVEAWAY-ULUI

„Meme Truck”

08.04.2025-30.04.2025

DATE PRIVIND OPERATORUL DE DATE CU CARACTER PERSONAL

In vederea desfasurarii Giveaway-ului, datele cu caracter personal ale participantilor vor fi prelucrate de TRUCAKDS SRL, avand sediul social in Bld. Regina Elisabeta 28, Sector 5, Bucuresti, inregistrata la Registrul Comertului sub Nr. J2022012868409 , CUI 46425085, denumita in continuare „Operatorul”.

Organizatorul se obliga sa respecte legislatia privind protectia datelor cu caracter personal pe Durata Giveaway-ului. In acest sens, Organizatorul va prelucra cu buna credinta datele cu caracter personal ale Participantilor, asigurand pastrarea confidentialitatii si respectarea dreptului la viata privata, prelucrarea efectuandu-se cu respectarea prezentului Regulament si a legislatiei in vigoare in materia protectiei datelor cu caracter personal.

CATEGORII DE DATE CU CARACTER PERSONAL PROCESATE IN CADRUL TOMBOLEI

In cadrul prezentei Giveaway-ului, Operatorul va colecta de la participanti urmatoarele categorii de date cu caracter personal:

• Nume si prenume;
• Adresa e-mail;
• Telefon mobil;

SCOPURILE PROCESARII

Datele cu caracter personal ale participantilor la Giveaway vor fi prelucrate in vederea organizarii si desfasurarii Giveaway-ului.

Nu se vor prelucra datele cu caracter personal pentru niciun alt scop incompatibil cu scopurile prezentate in aceasta sectiune, cu exceptia cazurilor in care se va solicita o alta prelucrare sau exista o obligatie stabilita prin lege de a respecta anumite prevederi interne sau internationale. Organizatorul nu va transfera datele cu caracter personal ale Participantilor catre o tara din afara Uniunii Europene/ Spatiului Economic European.

Daca Participantii nu doresc ca datele cu caracter personal ale acestora sa fie prelucrate in scopurile precizate, acestia nu vor putea sa fie inscrisi in Giveaway intrucat aceste informatii sunt de esenta identificarii Participantului, iar pe de alta parte, datele de identificare sunt necesare in vederea respectarii mecanicii Giveaway-ului.

TEMEIUL JURIDIC AL PRELUCRARII

Temeiul prelucrarii datelor sunt:

• Executarea unui contract (participarea in actualul Giveaway) pentru datele furnizate de participanti
• Interesul legitim al operatorului de a se asigura de desfasurarea in bune conditii a Giveaway-ului in ceea ce priveste datele rezultate din vizitarea paginii de internet sau din efectuarea de verificari in vederea validarii inscrierilor, precum si din inregistrarea si stocarea convorbirilor telefonice.
• Interesul legitim al operatorului de a dovedi inclusiv fata de autoritatile de control desfasurarea Giveaway-ului si acordarea cadourilor/premiilor pentru pastrarea datelor ulterior incetarii si livrarii premiilor.
• Indeplinirea unor obligatii legale, inclusiv obligatia de a declara castigurile sau a face publice numele castigatorului si castigurile acordate si furnizarea de informatii (de ex. plata impozitelor/contributiilor aferente castigurilor obtinute), in conformitate cu art. 6 alin. (1) lit. c din GDPR;

PERIOADA DE STOCARE A DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Datele cu caracter personal ale Participantilor vor fi stocate timp de 1 an de la incheierea Giveaway-ului. In cazul participantilor care si-au exprimat acordul pentru prelucrarea datelor personale in scopuri de marketing/transmitere materiale publicitare, durata prelucrarii va fi pana la revocarea consimtamantului acordat.  La expirarea perioadei de stocare a datelor cu caracter personal, Operatorul va sterge/distruge aceste date de pe mijloacele de prelucrare si stocare. Datele cu caracter personal ale necastigatorilor vor fi distruse in termen 1 an de zile de la incheierea Giveaway-ului, ele nefiind utilizate in niciun alt scop, pana la momentul distrugerii acestora, exceptand participarea la Giveaway.

DREPTURILE PERSOANELOR VIZATE

In vederea asigurarii unei prelucrari echitabile si transparente, Operatorul informeaza Participantii cu privire la drepturile de care acestia beneficiaza, in calitate de persoane vizate, conform prevederilor legale aplicabile:

1. dreptul de retragere a consimtamantului cu privire la prelucrare, in orice moment, fara ca aceasta sa afecteze legalitatea prelucrarii efectuate pe baza consimtamantului inainte de retragerea acestuia;
2. dreptul de a solicita accesul la datele cu caracter personal;
3. dreptul de a solicita rectificarea datelor cu caracter personal;
4. dreptul de a solicita stergerea datelor cu caracter personal;
5.  dreptul la restrictionarea prelucrarii;
6. dreptul de a se opune prelucrarii, exceptand cazul in care dispozitii legale prevad contrariul;
7. dreptul la portabilitate a datelor;
8. dreptul de a depune o plangere in fata Autoritatii Nationale de Supraveghere a Prelucrari Datelor cu Caracter Personal.

Pentru exercitarea drepturilor prevazute mai sus, solicitantul trebuie sa inainteze o cerere scrisa si datata catre Organizator pe adresa de email business@truckads.ro

MODIFICAREA POLITICII DE PRELUCRARE A DATELOR CU CARACTER PERSONALE

Operatorul are dreptul de a modifica prezenta Anexa la Regulament oricand pe durata desfasurarii Giveaway-ului, numai in cazul in care se descopera masuri mai eficiente pentru protejarea si securizarea datelor cu caracter personal ale persoanelor vizate si fara a afecta drepturile si libertatile persoanelor vizate. Orice astfel de modificare va fi publicata pe site-ul Giveaway-ului, respectiv va fi adusa la cunostinta Participantilor prin aceleasi mijloace prin care au fost incunostintate cu privire la Regulament.

PROTECTIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL APARTINAND MINORILOR

Intrucat la Giveaway nu pot participa exclusiv persoanele fizice cu varsta de minim 18 ani la data inceperii Giveaway-ului, nu vor fi prelucrate date apartinand persoanelor cu varsta mai mica de 18 ani. In situatia in care Operatorul primeste date cu caracter personal apartinand persoanelor cu varsta mai mica de 18 ani, aceste date vor fi imediat sterse/ distruse de pe mijlocele de prelucrare si stocare ale Operatorului/ Imputernicitului. In cazul in care un parinte sau un titular al autoritatii parintesti notifica prelucrarea unor date cu caracter personal apartinand unor persoane cu varsta mai mica de 18 ani, Operatorul va sterge/ distruge imediat aceste date de pe mijlocele de prelucrare si stocare.

SECURITATEA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Operatorul se obliga sa implementeze masuri tehnice si organizatorice adecvate in vederea asigurarii unui nivel de securitate corespunzator datelor cu caracter personal apartinand participantilor la Giveaway . Operatorul se obliga sa impuna Imputernicitului obligatii similare. La evaluarea nivelului adecvat de securitate se va tine seama in special de riscurile prezentate de prelucrarea datelor cu caracter personal, generate in special, in mod accidental sau ilegal, de distrugerea, pierderea, modificarea, divulgarea neautorizata sau accesul neautorizat la datele cu caracter personal transmise, stocate sau prelucrate.

ALTE PREVEDERI

In masura in care in cadrul Giveaway-ului, Participantii dezvaluie date cu caracter personal apartinand unor terte persoane, participantii confirma ca au informat aceste persoane cu privire la modul in care datele lor cu caracter personal vor fi prelucrate şi faptul ca aceste date sunt folosite in scopul desfaşurarii Giveaway-ului şi ca au obtinut acordul persoanelor respective pentru aceasta operatiune. In acest sens, Participantii au obligatia de a informa aceste persoane cu privire la continutul prezentei sectiuni.

Datele personale ale participantilor la Giveaway vor fi prelucrate in conformitate cu legislatia aplicabila in domeniul protectiei datelor cu caracter personal.